Auf einer industriellen Messe erscheinen unterschiedliche Interessengruppen. Generelle Anziehungspunkte sind die ausgestellten Produkte und Dienstleistungen. Diese interessiert alle Besucher in erster Linie, wobei sie sich in ihren Funktionen und zu ihren Hintergründen unterscheiden. Die Einkäufer eines Unternehmens sind eine Interessengruppe, die nachstehend näher beleuchtet wird.
Einkäufer mit Spezialinteressen an einer industriellen Messe
Die Einkäufer kommen eigentlich mit zwei Zielen zu einer Messe. Sie möchten sich zum einen über Neuerungen in der jeweiligen Branche informieren. Zum anderen bringen sie manchmal ein spezielles Kaufinteresse mit, da bereits ein interner Bedarf vorliegt. Dazu haben sie sich schon die direkten Zulieferer ausgesucht, die in Frage kommen. Vielleicht haben sie diese schon im Vorfeld der Messe kontaktiert oder sich bereits ein Angebot zuschicken lassen. Dann bietet sich der Ort der Messe an, über die Details des Lieferumfangs und Preise zu sprechen. Unklarheiten können so in einem persönlichen Gespräch besser geklärt werden.
Am besten ist das Treffen möglich, wenn der Zulieferer entweder einen eigenen Stand hat, bei dem ein ausreichender Platz in einem möglichst abgeschlossenen Raum besteht. Alternativ sind auch Räume einzelner Wirtschaftsverbände vorhanden, die entweder angemietet oder den Mitgliedern sowieso kostenlos angeboten werden. Als weitere Möglichkeit sind die beiliegenden Restaurants an der Messe zu empfehlen. Sie sollten jedoch eine Gelegenheit bieten, dass die Teilnehmer der Besprechung etwas separat sitzen könnten. Das sichert es zu, dass sie sich ungestört unterhalten können und Dritte von den Gesprächsinhalten nichts mitbekommen.
Fazit
Die Messen sind eine gute Möglichkeit für Einkäufer, wichtige Geschäftsabschlüsse voranzubringen. Sind die Einkäufer jedoch noch unentschlossen oder möchten sie sich grundsätzlich zu Produkten und Dienstleistungen erkundigen, haben die Messen ebenfalls eine wichtige Funktion.
Die Einkäufer sollten sich ebenfalls gut auf die Zulieferer vorbereiten, wenn sie mit diesen bereits verhandeln oder auch nur Unklarheiten zu Angeboten beseitigen möchten. Das macht den vereinbarten Termin auf der Messe wesentlich effektiver und auch für sie erfolgreicher.